アトリエ ご利用のながれ How to use
1．団体登録（初めて施設をご利用になる場合）
・初めて当館の展示室・アトリエをご利用になる場合、団体登録が必要です（個人利用の場合も団体として登録が必要です）。
・団体の代表者、もしくは連絡責任者があらかじめ日時を予約してご来館のうえ、所定の「団体登録票」をご提出ください。
・登録時には代表者もしくは連絡責任者ご本人の確認ができるもの（免許証、マイナンバーカード、健康保険資格確認証、パスポートなど）をご提示願います。
※利用のない日時にはアトリエや館内導線のご案内が可能です（要事前予約）。初めての利用前には必ず見学のうえ、利用打合せを行ってください。
・団体の代表者、もしくは連絡責任者があらかじめ日時を予約してご来館のうえ、所定の「団体登録票」をご提出ください。
・登録時には代表者もしくは連絡責任者ご本人の確認ができるもの（免許証、マイナンバーカード、健康保険資格確認証、パスポートなど）をご提示願います。
※利用のない日時にはアトリエや館内導線のご案内が可能です（要事前予約）。初めての利用前には必ず見学のうえ、利用打合せを行ってください。
2．利用申請
《アトリエについてはインターネット申請をご利用いただけます。詳しくはこちらをご覧ください》
（1）抽選申込での申請 対象：「美術」に関する活動を行う団体
- ※音楽や演劇など「美術」以外の活動は「空室申込」によりご利用可
・予約システムからのインターネット申請の場合、システムに従って希望日の申込を行ってください。
・インターネット以外（来館・FAX・郵送・E-mail）の申請の場合、空き状況を確認し「アトリエ利用抽選申込参加票」にご記入の上、提出してください。休館日をのぞく9:00～17:30に受付をいたします。※FAX・郵送の場合、貸館担当まで到着確認の電話連絡をお願いします。
・抽選申込が可能な日程は、抽選申込実施日の前月20日頃に、「抽選・空室のお申込み」ページで公開いたします。
| 抽選申込受付期間（毎年共通） | 各抽選申込で利用申請ができる期間 |
|---|---|
| 4月1日～7日 | 7月～ 9月分 |
| 7月1日～7日 | 10月～12月分 |
| 10月1日～7日 | 1月～ 3月分 |
| 1月4日～10日 | 4月～ 6月分 |
- ※1か月に最大4日までお申込みいただけます。
- ※希望が重複した場合、システムによる自動抽選を実施し利用団体を確定します。
- ※「抽選・空室のお申込み」ページをご確認いただき、インターネット申請以外の申込時は以下の書類をダウンロードしてご提出ください。
（2）先着順での申込「空室申込」
抽選申込で利用申請がなかった日程(空き期間)は、抽選申込確定の翌日から利用日前日まで、先着順で利用申請を受け付けます。・予約システムからのインターネット申請の場合、システムに従って希望日の申請を行ってください。
・インターネット以外（来館・FAX・郵送・E-mail）の申請の場合、空き状況を確認し「アトリエ利用許可申請書」にご記入の上、提出してください。休館日をのぞく9:00～17:30に受付をいたします。 (仮予約、お電話での申請はできません)
- ※申込が可能な日程は、「抽選・空室のお申込み」ページでご案内しております（空室更新）。 最新の空き状況と異なる場合がございますので、申請時はスタッフまでお問い合わせください。
3．許可書の発行・お支払い
利用が決定した方には、当館より利用許可書を送付いたします。 記載事項をご確認のうえ、期限までに来館又は振込みにてお支払いください。
【お支払い方法】
施設利用料（現金または銀行振込）
・現金の場合は、直接ご来館のうえ、２階事務室にてお支払いください。（受付時間：9:00～17:30）・振込みの場合は、下記口座にお振込みください。
横浜銀行 あざみ野支店 (普)１３３５７４６ （公財）横浜市芸術文化振興財団
- ※ お振込みの際、銀行から発行される「払込兼受領書」は納入を証明する領収書となりますので、大切に保管されるようお願いいたします。 振込みでのお支払いの際は、当館から領収書の発行はいたしません。
- ※ 振込み手数料はご負担ください。
- ※ 期日までにご入金が確認できない場合、ご利用を取り消す場合がございます。
附帯設備利用料（現金のみ）
附帯設備利用料については、利用内容確定後、当日にお支払いいただきます。 利用終了時間までに（時間区分が夜間にかかる場合は20:00まで）に、2階事務室にて現金でお支払いください。4．打合せ
お客様のご希望または当館の依頼により、事前の打ち合わせを行います。ご不安な点はお気軽にお問合せください。
5．ご利用当日
（1）受付 2F事務室にて「利用許可書」をご提示ください（スタッフがアトリエを開錠します）。
（2）ご利用 使用する附帯設備を取り出し、「ご利用明細表」に記入してください。
（3）片付け 附帯設備を元に戻し、アトリエを清掃、原状復帰を行ってください。
（4）終了確認 内線でスタッフを呼び出し、一緒に最終確認を行ってください。確認後、スタッフが施錠します。
（5）お支払い 2F事務室で附帯設備費をご精算ください（現金のみ）。精算がない場合でも「ご利用明細表」で利用人数を2F事務室へご報告ください。
利用の取消し
お客様都合により施設の利用を取り消される場合、「利用許可取消申出書」をご提出いただき、手続きが完了します。下記に定める所定の期間内に、すでに納めた施設利用料の一部を返還いたします。
所定の期間
利用日の30日前まで：半額返還返還手続きに必要なもの
「利用許可書」「利用料金返還申請書」※「口座振込依頼書」
- ※「口座振込依頼書」は、返還金額が１万円以上か、振込での返還を希望の場合必要。 また、登録された代表者と口座名義人が異なる場合、印鑑が必要となります。
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