横浜市民ギャラリーあざみ野 | Yokohama Civic Art Gallery Azamino

展示室のご利用のながれ

1.団体登録(初めて施設をご利用になる場合)

・初めて当館の展示室・アトリエをご利用になる場合、団体登録が必要です。(個人利用の場合も団体として登録が必要です)

・団体の代表者、もしくは連絡責任者がご来館のうえ、所定の「団体登録票」をご提出ください。
 なお、団体登録にお越しになる際、事前に来館日時をご連絡ください。

・登録時には代表者もしくは連絡責任者ご本人の確認ができるもの(免許証、マイナンバーカード、健康保険証、パスポートなど)をご提示願います。

※閉室時の展示室やバックヤードの見学を希望される場合、来館日時の調整が必要です。事前にご相談ください。

団体登録票のダウンロード

2.抽選申込み

(1)展示室抽選申込書の提出

受付期間:希望する利用日から1年前の月の1日~7日(1月のみ4日~10日)
提出方法:所定の「展示室抽選申込書」に必要事項をご記入のうえ、メール添付・FAX・郵送・来館のいずれかでご提出ください。

貸出期間:基本単位は1週間(火曜日~月曜日)。最大2週間まで利用可能
 ※利用期間中の可動壁レイアウト変更や搬出入を伴う場合、2週間の利用は不可
 ※館の都合により貸出期間が短縮される場合があります。

利用可能日:月により、申込ができない期間があります。別ページ「展示室利用可能日」(前月20日頃に公開)をご確認ください。


抽選後、空いている期間は『随時申込』(先着申込)で利用いただけます。
詳しくは『3.利用許可申請書の提出』『(2)随時申込』をご覧ください。

展示室抽選申込書のダウンロード

(2)利用調整・抽選について

「展示室抽選申込書」受理後、利用調整を行います。
ご希望の期間・展示室が、他団体の申込と重なった場合、以下の優先度を考慮したうえで抽選します。

[抽選の優先度]
1 希望順(第一希望が優位)
2 面積順(広いほうが優位)
3 期間順(長いほうが優位)
※1~3とも同じ申込が複数あった場合、別途抽選会(委任可)を行います。
※ご利用の可否(抽選結果)は15日頃までに確定し、結果は各団体にご連絡します。

3.利用許可申請書の提出

(1)抽選後の利用確定手続き

抽選実施後、当選した団体は「利用許可申請書」を、メール添付・FAX・郵送・来館のいずれかでご提出ください。
  • ※抽選結果ご連絡時に書類の提出期日をお伝えします。期日までに書類が確認できない場合、利用内定が無効となる場合がございます。

(2)随時申込(先着申込)

抽選後、空いている期間は、原則1週間(火~月)単位で、随時お申し込みいただけます。
空き状況(利用可能日)をご確認いただき、「利用許可申請書」を、メール添付・FAX・郵送・来館のいずれかでご提出ください。


【随時申込の受付開始日時】
直近の抽選の結果、空きが出た場合、その月の20日(例:4月の抽選で出た空きは4月20日)の午前9時より、随時申込を受け付けます。

※ご利用開始日の7日前まで、お申込みを承ります。
※電話での仮押さえはできません。ギャラリー事務室への書類到着順に内容を確認しご利用が確定します。
※書類が同着の場合、抽選を行います。

展示室利用許可申請書のダウンロード

4.利用料金のお支払い

「利用許可申請書」提出後に、順次当館より利用許可書が届きます。
記載内容をご確認のうえ、2週間以内に来館又は振込にて施設利用料をお支払いください。

【お支払い方法】

現金又は銀行振込にてお支払いください。
  • 現金で納入される場合は、直接ご来館のうえ、2階事務室にてお支払いください。 (受付時間:午前10時~午後8時 ただし休館日を除く。)
  • 振込の場合は、下記口座にお振り込みください。
 横浜銀行 あざみ野支店 (普)1335746 (公財)横浜市芸術文化振興財団

  • お振込の際、銀行から発行される「払込兼受領書」は料金の振込を証明する領収書となりますので、大切に保管されるようお願いいたします。 振込でのお支払いの際は、当館から領収書の発行はいたしません。
  • 振込手数料はご負担ください。
  • 期日までにご入金が確認できない場合、ご利用を取り消す場合がございます。

5.打合せ

ご利用の1ヶ月までにご来館いただき、図面などをもとに展示構成・作業内容やレイアウト・駐車場利用の有無などの打合せをします。 展示以外のイベントの実施を検討している場合は、事前にご相談ください。

6.ご利用当日 搬入

利用許可書を当館2階事務室にご提示ください。当館スタッフ立会いのもと搬入作業がスタートします。 1階正面玄関、地下駐車場より作品を展示室まで運びます。

7.展示・設営作業

お客様ご自身で作品の展示・設営作業を行っていただきます。 設営終了後、スタッフが利用備品のチェックをします。

8.展覧会公開期間中

展覧会公開中は受付に人員を配置し、作品の看視、お客様の対応(展示室内での安全管理含む)をしてください。

利用期間中の展示室壁面レイアウトの変更、作品の搬出入はお受けできません。

9.搬出

当館スタッフ立会いのもと、作品の搬出作業を行っていただきます。 使用した備品は元の場所に戻してください。

10.点検・お支払い

作業終了後、当館スタッフが展示室内を点検します。

附帯設備利用料・及びギャラリーから購入した資材費(画鋲類など)は、利用最終日までに2階事務室にて現金でお支払いください。

利用の取消し

お客様都合により施設の利用を取り消される場合、所定の期間内に手続きが完了すれば、すでに納めた施設利用料の一部を返還いたします。

所定の期間

利用日の30日前まで:半額返還

返還手続きに必要なもの

「利用許可書」「利用料金返還申請書」「口座振込依頼書」 (返還金額が1万円以上の場合振込となります。また、登録された代表者と口座名義人が異なる場合、代表者・口座名義人両名の印鑑が必要となります)

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