展示室のご利用のながれ
1．団体登録（初めて施設をご利用になる場合）
・初めて当館の展示室・アトリエをご利用になる場合、団体登録が必要です。（個人利用の場合も団体として登録が必要です）
・団体の代表者、もしくは連絡責任者がご来館のうえ、所定の「団体登録票」をご提出ください。
なお、団体登録にお越しになる際、事前に来館日時をご連絡ください。
・登録時には代表者もしくは連絡責任者ご本人の確認ができるもの（免許証、マイナンバーカード、健康保険証、パスポートなど）をご提示願います。
※閉室時の展示室やバックヤードの見学を希望される場合、来館日時の調整が必要です。事前にご相談ください。
2．抽選申込み
（1）展示室抽選申込書の提出
・受付期間：希望する利用日から1年前の月の1日～7日(1月のみ4日～10日)
・提出方法：所定の「展示室抽選申込書」に必要事項をご記入のうえ、メール添付・FAX・郵送・来館のいずれかでご提出ください。
・貸出期間：基本単位は1週間（火曜日～月曜日）。最大2週間まで利用可能
※利用期間中の可動壁レイアウト変更や搬出入を伴う場合、2週間の利用は不可
※館の都合により貸出期間が短縮される場合があります。
・利用可能日：月により、申込ができない期間があります。別ページ「展示室利用可能日」（前月20日頃に公開）をご確認ください。
抽選後、空いている期間は『随時申込』（先着申込）で利用いただけます。
詳しくは『3．利用許可申請書の提出』の『（2）随時申込』をご覧ください。
（2）利用調整・抽選について
「展示室抽選申込書」受理後、利用調整を行います。
ご希望の期間・展示室が、他団体の申込と重なった場合、以下の優先度を考慮したうえで抽選します。
[抽選の優先度]
1 希望順（第一希望が優位）
2 面積順（広いほうが優位）
3 期間順（長いほうが優位）
※1～3とも同じ申込が複数あった場合、別途抽選会（委任可）を行います。
※ご利用の可否（抽選結果）は15日頃までに確定し、結果は各団体にご連絡します。
3．利用許可申請書の提出
（1）抽選後の利用確定手続き
抽選実施後、当選した団体は「利用許可申請書」を、メール添付・FAX・郵送・来館のいずれかでご提出ください。- ※抽選結果ご連絡時に書類の提出期日をお伝えします。期日までに書類が確認できない場合、利用内定が無効となる場合がございます。
（2）随時申込（先着申込）
抽選後、空いている期間は、原則1週間（火～月）単位で、随時お申し込みいただけます。空き状況（利用可能日）をご確認いただき、「利用許可申請書」を、メール添付・FAX・郵送・来館のいずれかでご提出ください。
【随時申込の受付開始日時】
直近の抽選の結果、空きが出た場合、その月の20日（例：4月の抽選で出た空きは4月20日）の午前9時より、随時申込を受け付けます。
※ご利用開始日の7日前まで、お申込みを承ります。
※電話での仮押さえはできません。ギャラリー事務室への書類到着順に内容を確認しご利用が確定します。
※書類が同着の場合、抽選を行います。
4．利用料金のお支払い
「利用許可申請書」提出後に、順次当館より利用許可書が届きます。
記載内容をご確認のうえ、2週間以内に来館又は振込にて施設利用料をお支払いください。
【お支払い方法】
現金又は銀行振込にてお支払いください。- 現金で納入される場合は、直接ご来館のうえ、２階事務室にてお支払いください。 （受付時間：午前１０時～午後８時 ただし休館日を除く。）
- 振込の場合は、下記口座にお振り込みください。
- お振込の際、銀行から発行される「払込兼受領書」は料金の振込を証明する領収書となりますので、大切に保管されるようお願いいたします。 振込でのお支払いの際は、当館から領収書の発行はいたしません。
- 振込手数料はご負担ください。
- 期日までにご入金が確認できない場合、ご利用を取り消す場合がございます。
5．打合せ
ご利用の1ヶ月までにご来館いただき、図面などをもとに展示構成・作業内容やレイアウト・駐車場利用の有無などの打合せをします。 展示以外のイベントの実施を検討している場合は、事前にご相談ください。
6．ご利用当日 搬入
利用許可書を当館2階事務室にご提示ください。当館スタッフ立会いのもと搬入作業がスタートします。 1階正面玄関、地下駐車場より作品を展示室まで運びます。
7．展示・設営作業
お客様ご自身で作品の展示・設営作業を行っていただきます。 設営終了後、スタッフが利用備品のチェックをします。
8．展覧会公開期間中
展覧会公開中は受付に人員を配置し、作品の看視、お客様の対応（展示室内での安全管理含む）をしてください。
利用期間中の展示室壁面レイアウトの変更、作品の搬出入はお受けできません。9．搬出
当館スタッフ立会いのもと、作品の搬出作業を行っていただきます。 使用した備品は元の場所に戻してください。
10．点検・お支払い
作業終了後、当館スタッフが展示室内を点検します。
附帯設備利用料・及びギャラリーから購入した資材費（画鋲類など）は、利用最終日までに2階事務室にて現金でお支払いください。
利用の取消し
お客様都合により施設の利用を取り消される場合、「利用許可取消申出書」をご提出いただき、手続きが完了します。下記に定める所定の期間内に、すでに納めた施設利用料の一部を返還いたします。