展示室 ご利用手続きの流れ
2016年10月より申込方法を一部変更しました。
①団体登録（初めて施設をご利用になる場合）
初めて当館の展示室・アトリエをご利用される方は団体登録をお願いします。当館2階事務室にご来館の上、ご登録ください。
※団体登録は必須です。所定の団体登録票に必要事項をご記入の上、直接ご来館下さい。登録時にはご本人確認ができるもの（免許証、健康保険証、パスポートなど ※個人番号（マイナンバー）が記載されたものを除く）をご提示願います。
②抽選申込み
ご利用を希望される期間の1年前にあたる月の1日～7日(1月のみ4日～10日)に「抽選利用申込書」をご提出いただきます。（提出方法：郵送、FAX、Eメールまたは持参 ※期間内必着）
例：2018年9月に利用を希望する場合は、2017年9月1日～7日に抽選利用申込書を提出
ただし、ご利用期間が月をまたぐ場合、原則利用初日がある月での募集となります。
例：2018年8月28日(火)～9月3日(月)の週は、2017年8月1日～7日に利用申込受付
貸出期間の基本単位は次の通りです。
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貸出期間の基本単位 | 備考 | |
| 展示室 | 1週間（火曜日～月曜日） | ・最大2週間まで。ただし、複数のグループで構成される合同展は、期間中の展示室壁面レイアウト変更や搬出入を伴う場合、お受けできません。 ・館の都合により貸出期間が短縮される場合があります。 |
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月により申込みができない期間がございます。申込受付期間の前月20日頃に公開する、 抽選申込みができる週をご確認の上、お申込みください。
※ご利用希望が1年以内の場合、抽選で空き室が出た期間に限り『随時申込』で利用いただけます。
詳しくは『③利用許可申請書の提出』の『2.随時申込』をご覧ください。
※お電話での利用申込はお受けできません。
【抽選申込から利用確定まで】
・「抽選利用申込書」受理後、利用調整を行います。ご希望の期間・展示室が、他の申込と重なった場合、以下の優先度を考慮したうえで抽選を致します。
[抽選の優先度]
1 希望順（第一希望が優位）
2 面積順（広いほうが優位）
3 期間順（長いほうが優位）
※1～3とも同じ申込が複数あった場合、別途抽選会（くじを引く ※委任可）を行います。
・ご利用の可否（抽選結果）は15日までに確定し、結果は郵送にて各団体に通知します。
③利用許可申請書の提出 （1.抽選後の利用確定手続き または 2.随時申込）
【1.抽選後の利用確定手続き】
抽選実施後、当選した団体には当館より「当選結果通知書」が届きます。
通知発行後2週間以内に、「利用許可申請書」のご提出をお願いします。
（提出方法：郵送、FAXまたは持参 ※期間内必着）
※期日までに書類が確認できない場合、抽選結果が無効となる場合がございます。
【2.随時申込（空き施設の先着申込）】
抽選時、空いている期間は随時、原則1週間（火～月）単位でお申し込みいただけます。
「利用許可申請書」をご持参いただくか、FAXでご提出ください。ギャラリー事務室への書類到着順に内容を確認し、ご利用が確定します。
●空き状況はこちらのページでご案内しております。
※最新の空き状況をお電話でご確認の上、お申し込みください。
※書類がほぼ同着の場合、利用可否は別途実施する抽選会（来館して、くじを引く）を行います。
【空き施設の申込受付開始について】
直近の抽選の結果空きが出た場合、その月の20日（例：1月の抽選で出た空きは、1月20日）の午前9時より、随時申込が可能です。
※ご利用開始日の7日前まで、お申込を承ります。
④利用料金のお支払い
「利用許可申請書」提出後に、順次当館より利用許可書が届きます。
記載内容をご確認のうえ、2週間以内に来館又は振込にて施設利用料をお支払いください。
【お支払い方法】
現金又は銀行振込にてお支払いください。
・現金で納入される場合は、直接ご来館のうえ、２階事務室にてお支払いください。
（受付時間：午前１０時～午後８時 ただし休館日を除く。）
・振込の場合は、下記口座にお振り込みください。
横浜銀行 あざみ野支店 (普)１３３５７４６
（公財）横浜市芸術文化振興財団
※ お振込の際、銀行から発行される「払込兼受領書」は料金の振込を証明する領収書となりますので、大切に保管されるようお願いいたします。
振込でのお支払いの際は、当館から領収書の発行はいたしません。
※ 振込手数料はご負担ください。
※ 期日までにご入金が確認できない場合、ご利用を取り消す場合がございます。
⑤打合せ
ご利用の1ヶ月までにご来館いただき、図面などをもとに展示構成・作業内容やレイアウト・駐車場利用の有無などの打合せをします。 展示以外のイベントの実施を検討している場合は、事前にご相談ください。
⑥ご利用当日 搬入
利用許可書を当館2階事務室にご提示ください。当館スタッフ立会いのもと搬入作業がスタートします。
1階正面玄関、地下駐車場より作品を展示室まで運びます。
⑦展示・設営作業
お客様ご自身で作品の展示・設営作業を行っていただきます。
飾付け終了後、スタッフが利用備品のチェックをします。
⑧展覧会公開期間中
展覧会公開中は受付に人員を配置し、作品の看視、お客様の対応（展示室内での安全管理含む）をしてください。
利用期間中の展示室壁面レイアウトの変更、作品の搬出入はお受けできません。
⑨搬出
当館スタッフ立会いのもと、作品の搬出作業を行っていただきます。
使用した備品は元の場所に戻してください。
⑩点検・お支払い
作業終了後、当館スタッフが展示室内を点検します。
附帯設備利用料・及びギャラリーから購入した資材費（画鋲類など）は、利用最終日までに2階事務室にて現金でお支払いください。
利用の取消し
お客様都合により施設の利用を取り消される場合、所定の期間内に手続きが完了すれば、すでに納めた施設利用料の一部を返還いたします。
○所定の期間
利用日の30日前まで：半額返還
○返還手続きに必要なもの
「利用許可書」「利用料金返還申請書」「口座振込依頼書」
（返還金額が１万円以上の場合振込となります。また、登録された代表者と口座名義人が異なる場合、代表者・口座名義人両名の印鑑が必要となります）
