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横浜市民ギャラリーあざみ野(アートフォーラムあざみ野)
 
 
 
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展示室 ご利用手続きの流れ


|展示室概要|ご利用の流れ|料金・設備|利用可能日|スケジュール|

①団体登録(初めて施設をご利用になる場合)

初めて当館の展示室・アトリエをご利用される方は団体登録をお願いします。当館2階事務室にご来館の上、ご登録ください。

●団体登録票のダウンロード>>>

※団体登録は必須です。所定の団体登録票に必要事項をご記入ください。登録時にはご本人確認ができるもの(免許証、健康保険証、パスポートなど)をご提示ください。

②抽選申込み

ご利用を希望される期間の1年前にあたる月の1日~7日(1月のみ4日~10日)に「抽選利用申込書」をご提出いただきます。提出方法:郵送、FAX、Eメールまたは持参 期間内必着

『利用可能日』(前月20日頃に公開)をご確認の上、お申込みください。

貸出期間の基本単位は1週間単位となります。
1週間(火曜日~月曜日)単位で、最大2週間まで利用可。
※利用期間中の展示室可動壁レイアウト変更や搬出入を伴う場合は2週間単位の貸出は不可。
※館の都合により貸出期間が短縮される場合があります。
※月により申込みができない期間がございます。
※お電話での利用申込はお受けできません。

ご利用希望が1年以内の場合、抽選で空き室が出た期間に限り『随時申込』(先着申込)で利用いただけます。
 詳しくは『③利用許可申請書の提出』の『2.随時申込』をご覧ください。

●展示室利用可能日へ>>>

【抽選申込から利用確定まで】

・「抽選利用申込書」受理後、利用調整を行います。ご希望の期間・展示室が、他団体の申込と重なった場合、以下の優先度を考慮したうえで抽選を致します。

[抽選の優先度]
 1 希望順(第一希望が優位)
 2 面積順(広いほうが優位)
 3 期間順(長いほうが優位)
 ※1~3とも同じ申込が複数あった場合、別途抽選会(くじを引く ※委任可)を行います。

・ご利用の可否(抽選結果)は15日ごろまでに確定し、結果は郵送にて各団体に通知します。

③利用許可申請書の提出 (1.抽選後の利用確定手続き または 2.随時申込)

【1.抽選後の利用確定手続き】

抽選実施後、当選した団体には当館より「当選結果通知書」が届きます。
受理後、利用が確定します。
通知発行後2週間以内に、「利用許可申請書」のご提出をお願いします。
提出方法:提出方法:郵送、FAX、Eメールまたは持参 期間内必着

※期日までに書類が確認できない場合、抽選結果が無効となる場合がございます。

【2.随時申込(空き施設の先着申込)】

抽選時、空いている期間は随時、原則1週間(火~月)単位でお申し込みいただけます。
「利用許可申請書」をご持参いただくか、FAXでご提出ください。ギャラリー事務室への書類到着順に内容を確認し、ご利用が確定します。

●空き状況はこちらのページでご案内しております。

※書類がほぼ同着の場合、利用可否は別途実施する抽選会(来館して、くじを引く)を行います。

【空き施設の申込受付開始について】

直近の抽選の結果空きが出た場合、原則その月の20日の午前9時より、随時申込(先着申込)が可能です。
※ご利用開始日の7日前まで、お申込を承ります。

●展示室利用許可申請書のダウンロード>>>

④利用料金のお支払い

「利用許可申請書」提出後に、順次当館より利用許可書が届きます。
記載内容をご確認のうえ、2週間以内に来館又は振込にて施設利用料をお支払いください。

【お支払い方法】

現金又は銀行振込にてお支払いください。

・現金で納入される場合は、直接ご来館のうえ、2階事務室にてお支払いください。
(受付時間:午前10時~午後8時 ただし休館日を除く。)
・振込の場合は、下記口座にお振り込みください。

横浜銀行 あざみ野支店 (普)1335746
(公財)横浜市芸術文化振興財団

※ お振込の際、銀行から発行される「払込兼受領書」は料金の振込を証明する領収書となりますので、大切に保管されるようお願いいたします。 振込でのお支払いの際は、当館から領収書の発行はいたしません。
※ 振込手数料はご負担ください。
※ 期日までにご入金が確認できない場合、ご利用を取り消す場合がございます。

↓

⑤打合せ

ご利用の1ヶ月までにご来館いただき、図面などをもとに展示構成・作業内容やレイアウト・駐車場利用の有無などの打合せをします。 展示以外のイベントの実施を検討している場合は、事前にご相談ください。

↓

⑥ご利用当日 搬入

利用許可書を当館2階事務室にご提示ください。当館スタッフ立会いのもと搬入作業がスタートします。
1階正面玄関、地下駐車場より作品を展示室まで運びます。

⑦展示・設営作業

お客様ご自身で作品の展示・設営作業を行っていただきます。
設営終了後、スタッフが利用備品のチェックをします。

⑧展覧会公開期間中

展覧会公開中は受付に人員を配置し、作品の看視、お客様の対応(展示室内での安全管理含む)をしてください。

利用期間中の展示室壁面レイアウトの変更、作品の搬出入はお受けできません。

⑨搬出

当館スタッフ立会いのもと、作品の搬出作業を行っていただきます。
使用した備品は元の場所に戻してください。

⑩点検・お支払い

作業終了後、当館スタッフが展示室内を点検します。

附帯設備利用料・及びギャラリーから購入した資材費(画鋲類など)は、利用最終日までに2階事務室にて現金でお支払いください。

利用の取消し

お客様都合により施設の利用を取り消される場合、所定の期間内に手続きが完了すれば、すでに納めた施設利用料の一部を返還いたします。

○所定の期間
 利用日の30日前まで:半額返還

○返還手続きに必要なもの
 「利用許可書」「利用料金返還申請書」「口座振込依頼書」
 (返還金額が1万円以上の場合振込となります。また、登録された代表者と口座名義人が異なる場合、代表者・口座名義人両名の印鑑が必要となります)

●展示室の利用料金・設備はこちら>>>

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休館日は毎月第4月曜日です

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お知らせ

◇横浜市からのお知らせ◇
「横浜市文化施設感染症拡大防止ガイドライン」が公表されました。詳細はこちらをご覧ください。(2022.3.28改訂)
………………………………………………

◇横浜市民ギャラリーあざみ野◇

●【展示室】2023年6月の利用可能日を更新しました。抽選申込受付期間”2022/6/1(水)~6/7(火)”
空き区分の随時申込受付を開始しました。
 (2022.5.20)

●【展示室・アトリエ】新型コロナウイルス感染症拡大防止のための施設ご利用上のお願い(2022.3.25)
2021年11月25日以降のガイドライン
展示室(PDF)|アトリエ(PDF)

※ご利用に際しては施設の最新状況もあわせてご確認ください。

受付中のプログラム

子どものためのプログラム
親子であそぼう! えのぐであそぼう 6月5日(日) /応募締切:5/20(金)[HPにて受付中]
あざみ野サロン
トーク&コンサート:歴史を作った女性音楽家たち~クララ・シューマンと幸田延~ 7月20日(土) /WEB申込は>>>こちら(フィリアホールのHPに移動します)
あざみ野カレッジ
女性画家シリーズ:シュザンヌ・ヴァラドン―19世紀末から20世紀初頭のパリに逞しく生きた女性画家 7月23日(土) /要事前申込(先着順)[HPにて受付中]
市民ためのプログラム
はじめての静物デッサン 9/15(木)~(全5回) /応募締切:8/25(木)[HP、直接来館にて受付中]
市民のためのプログラム
ヌード・クロッキーAコース 9/15(木)~(全4回) /応募締切:8/25(木)[HP、直接来館にて受付中]
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    あざみ野フェローマルシェ 出店団体のご紹介
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東急田園都市線「あざみ野駅」東口 徒歩5分
横浜市営地下鉄「あざみ野駅」1.2番出口 徒歩5分

横浜市民ギャラリーあざみ野
開館時間|9:00~21:00
住所|横浜市青葉区あざみ野南1-17-3
TEL|045-910-5656


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